Office Manager (m/w/divers)

Vollzeit
Düsseldorf
Vor 3 Monaten veröffentlicht

Du kannst Dich für die Arbeit in einem aufstrebenden Startup begeistern? Du bist ein Organisationstalent und fühlst Dich in einem jungen und sehr internationalen Team wohl? Da wir stetig wachsen und unser Team am Standort Düsseldorf vergrößern suchen wir Dich als Allround-Talent.

Das sind Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz mit Geschäftspartnern
  • Vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Ausgangsrechnungen & Überwachung der Zahlungseingänge
  • Bearbeitung & Weiterleitung der eingehenden Informationen
  • Koordination von Recruiting-Maßnahmen
  • Interne Büroorganisation, inkl. Bestellwesen, allgemeiner Verwaltung, Organisation von Teamevents, Dokumentenablage
  • Entgegennahme von Post & Telefonaten
  • Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Analysen und Statistiken

Das bringst Du mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein berufsrelevantes Studium
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Internetaffinität und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
  • Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten sowie Belastbarkeit
  • Organisationstalent, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
  • Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
  • Engagement, Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion

Das bieten wir Dir

  • Spannende Aufgaben in einer offenen Unternehmenskultur
  • Autonomes Arbeiten und sehr flache Hierarchie
  • Ein partnerschaftliches Miteinander
  • Flexible Arbeitszeiten und Home Office
  • Permanentes Lernen und umfassende Weiterbildung
  • Deutsch & Englisch Unterricht
  • Regelmäßige Team Events
  • Gratis Getränke und frisches Obst
  • Ein attraktives Gehalt
  • Bezuschussung eines Jobtickets
  • Eine Betriebsrente für die Altersvorsorge

Job-Eigenschaften

Job CategoryAdministration

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